Nederlands (Dutch):

(Content is van https://samendigitaalveilig.nl - PDF format)


1.8 Het inleveren van bedrijfsmiddelen na gebruik

De organisatie dient, met behulp van een procedure en een checklist, te zorgen dat medewerkers en inhuurkrachten bedrijfsmiddelen (zoals laptops, telefoons, keycards en sleutels) inleveren na het aflopen of aanpassen van hun arbeidsovereenkomst.


Doel

Voorkomen dat er een informatiebeveiligingsincident optreedt doordat een bedrijfsmiddel na het aflopen of aanpassen van een arbeidsovereenkomst in verkeerde handen valt of onveilig wordt gebruikt.


Focuspunten

  • Inventariseer alle bedrijfsmiddelen die medewerkers gebruiken, zoals computers, smartphones en andere apparatuur.
  • Stel een duidelijke procedure en checklist op voor het inleveren van bedrijfsmiddelen bij vertrek van een medewerker.
  • Wijs een verantwoordelijke persoon of afdeling aan die toeziet op het inleverproces.
  • Controleer en actualiseer de procedure en checklist regelmatig om deze up-to-date te houden.

English:

1.8 Return of Assets After Use

The organisation shall, using a procedure and checklist, ensure that employees and contractors return assets (such as laptops, phones, keycards and keys) upon expiry or modification of their employment contract.


Objective

To prevent an information security incident from occurring because an asset falls into the wrong hands or is used insecurely after an employment contract expires or is modified.


Focus Points

  • Inventory all assets used by employees, such as computers, smartphones and other equipment.
  • Establish a clear procedure and checklist for the return of assets when an employee leaves.
  • Assign a responsible person or department to oversee the return process.
  • Regularly review and update the procedure and checklist to keep it current.

Deutsch (German):

1.8 Rückgabe von Assets nach der Nutzung

Die Organisation muss mithilfe eines Verfahrens und einer Checkliste sicherstellen, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer Assets (wie Laptops, Telefone, Keycards und Schlüssel) nach Ablauf oder Änderung ihres Arbeitsvertrags zurückgeben.


Ziel

Verhinderung eines Informationssicherheitsvorfalls, der entsteht, weil ein Asset nach Ablauf oder Änderung eines Arbeitsvertrags in falsche Hände gerät oder unsicher verwendet wird.


Schwerpunkte

  • Inventarisieren Sie alle von Mitarbeitern genutzten Assets, wie Computer, Smartphones und andere Geräte – gemäß DSGVO-Anforderungen zum Datenschutz bei Mitarbeiteraustritt.
  • Erstellen Sie ein klares Verfahren und eine Checkliste für die Rückgabe von Assets beim Ausscheiden eines Mitarbeiters.
  • Benennen Sie eine verantwortliche Person oder Abteilung, die den Rückgabeprozess überwacht.
  • Überprüfen und aktualisieren Sie das Verfahren und die Checkliste regelmäßig, um sie aktuell zu halten.

Español (Spanish):

1.8 Devolución de activos tras su uso

La organización debe, mediante un procedimiento y una lista de verificación, garantizar que los empleados y contratistas devuelvan los activos (como ordenadores portátiles, teléfonos, tarjetas de acceso y llaves) al vencimiento o modificación de su contrato de trabajo.


Objetivo

Evitar que se produzca un incidente de seguridad de la información porque un activo caiga en manos equivocadas o se utilice de forma insegura tras la expiración o modificación de un contrato de trabajo.


Puntos de enfoque

  • Inventaríe todos los activos utilizados por los empleados, como ordenadores, teléfonos inteligentes y otros equipos, conforme al RGPD y la normativa laboral española.
  • Establezca un procedimiento claro y una lista de verificación para la devolución de activos cuando un empleado se marcha.
  • Designe a una persona o departamento responsable de supervisar el proceso de devolución.
  • Revise y actualice periódicamente el procedimiento y la lista de verificación para mantenerlos actualizados.